各参赛队：
2011年四川省第二十六届“晚霞杯”桥牌赛在西昌市举行，现将有关事宜补充通知如下：
一、比赛时间和地点
比赛时间：2011年11月25日报到，26日至29日比赛， 29日晚离会。
比赛地点：西昌市凉山民族体育场
二、报名及报到
（一）各参赛单位务必于10月30日前将报名单一式二份，一份寄达四川省桥牌协会、一份寄达西昌市旅游文化体育和新闻出版局。
1、四川省桥牌协会：
地址：成都市西体路11号49栋柳苑三楼
邮编：610031，电话：028－87682897、87680582；
2、西昌市旅游文化体育和新闻出版局：
地址：西昌市风情园路4号 邮编：615000
联系人：王勇 电话：0834—6122308 18981557828
（二）请各参赛队于11月25日上午9：00报到（报到时需交参赛者本人签名的自愿参赛声明书，见附件3），竞裁人员于11月24日上午9：00报到。报到地点：西昌市旅游文化体育和新闻出版局(风情园路4号民体园)。
西昌火车站至报到地点乘坐公交车线路：在火车站乘坐12路公交车（早6：30开始发车，每10分钟一班），到西郊乡政府下车，前行30米即可到达西昌市旅游文化体育和新闻出版局。
报到联系人：
任晓丽，联系电话：0834—6122310 13778633228
三、食宿
（一）住宿：由组委会统一为各参赛队提供酒店住宿信息（附件2），各参赛队根据自身需求，于10月30日前将选择住宿的酒店名称及住宿人员情况等有关信息报赛区组委会，如出现特殊情况需协调住宿酒店，各参赛队须服从组委会统一安排。
（二）伙食：各参赛队可自行解决，也可在组委会为各参赛队联系（中、晚餐）的地点就餐，标准为每人每天自交60元，就餐方式确定后不得更改。
（三）需组委会协助安排住宿或安排就餐的参赛队请将预付款汇入组委会专设农业银行帐户卡：6228480962054623211，并告知食宿联系人，（住宿费按照各参赛队订房间数×入住天数×预订酒店价格计算；伙食费按照各参赛队就餐人数×就餐天数×60元计算）
食宿联系人：王 勇
联系电话：0834—6122308 18981557828
四、返程火车票预订
因比赛正值西昌彝族年黄金周，西昌至成都的往返火车票非常紧张，组委会须向铁路部门提前20天申请预订返程火车票，请各参赛队务必按以下要求按时报送预订返程火车票信息，以便确保各参赛队能按时返程。
（一）按照实名制购买火车票的规定（购票人姓名和身份证号码不能有误），请需预订11月29日晚西昌至成都方向的返程火车票的参赛队，务必于10月30日前将预订返程票务相关信息以统一表格形式电子版（附件1），用电子邮件报西昌市旅游文化体育和新闻出版局。
（二）需购买火车票的请将预付款汇入组委会专设农业银行帐户卡：6228480962054623211，并告知返程火车票联系人，组委会即可为各队代购返程火车票，逾期自行负责。
（三）各队预订返程票信息必须经领队确认，订票后如退票，需自行承担手续费。组委会将按各参赛队预订的票务信息全力解决，如遇特殊情况至少也可以解决到达成都，再由各参赛队转乘到其目的地。（西昌至成都的火车票费用按照各参赛队订票张数×150元预交；西昌至成都以外的其他城市火车票费用按照各参赛队订票张数×实际票价预交。届时多退少补；）
返程火车票联系人：彭 艳
联系电话：0834-6122310 13778616036
五、其他
为方便各参赛队比赛结束后，在西昌及周边旅游，组委会推荐西南铁路旅行社西昌分社供其联系。如确定在11月29日离会后参加旅行社旅游的参赛队或个人，应当提前做好安排，安全由各队自行负责。返程票务请直接同旅行社联系解决。
西南铁路旅行社西昌分社联系人：王胜
联系电话：0834—8632991 0834—8632996
15181568888 13881525515
附件：1、返程火车票预订回执单
2、酒店住宿信息
二○一一年十月十二日
附件1：
四川省第二十六届“晚霞杯”桥牌赛
返程火车票预订回执单
（返程时间2011年11月29日晚）
参赛单位：
预订火车票人员情况表
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领队 |
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联系电话 |
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身份证号码 |
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教练 |
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联系电话 |
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身份证号码 |
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运动员 |
性别 |
年龄 |
身份证号码 |
备注 |
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注：1、预订返程火车票须在10月30日前确定。购票人的姓名和身份证号码必须准确，如有差错，后果自负。
附件2：
四川省第二十六届“晚霞杯”桥牌赛
酒店住宿信息
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酒店名称 |
标间 |
价格 |
用餐情况 |
酒店地址 |
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普标 |
豪标
（商务标） |
普标 |
豪标
（商务标） |
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长红
酒店
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50间 |
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120元 |
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提供早餐 |
西昌市风情园路，火车站可乘12路西郊乡政府站下即到，凉山民族体育场3分钟可到 |
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香格里
拉酒店 |
25间 |
4间 |
148元 |
158元 |
提供早餐 |
西昌市风情园路，火车站可乘12路西郊乡政府站下，凉山民族体育场2分钟可到 |
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凤凰
酒店 |
30间 |
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148元 |
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提供早餐 |
西昌市花园路，火车站可乘12路西郊乡政府站下，凉山民族体育场3分钟可到 |
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福瑞特
酒店 |
30间 |
10间 |
120元 |
148元 |
提供早餐 |
城南大道健康路口，火车站可乘12路体育广场下，凉山民族体育场2分钟可到 |
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易智
酒店 |
20间 |
3间 |
148元 |
188元 |
无早餐 |
西昌市健康路，火车站可乘12路到凉山民族体育场下，上行10分钟可到 |
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永宏
酒店 |
20间 |
10间 |
198元 |
238元 |
提供早餐 |
西昌市健康路，火车站可乘12路到凉山民族体育场下，上行10分钟可到 |
预订酒店联系人：王勇 0834—6122308 18981557828
温馨提示：因订房时间为彝族年黄金周，以上房态为参考，具体房间数量以最终组委会实际订房情况为准。
附件3：
自愿参赛声明书
我自愿报名参加四川省第二十六届晚霞杯桥牌赛并签署本责任书。对以下内容，我已认真阅读、全面理解且予以确认并承担相应的法律责任：
一、我愿意遵守本次比赛的所有规则规定；如果本人在参赛过程中发现和注意到任何风险和潜在风险，本人将立即终止参赛或报告赛会组委会。
二、我充分了解外出参赛有潜在的危险，以及可能由此而导致的受伤或事故，我会竭尽所能，以对自己安全负责的态度参赛。
三、我完全了解自己的身体状况，确认自己的健康状况良好；没有任何身体不适或疾病（包括先天性心脏病、风湿性心脏病、高血压、脑血管疾病、心肌炎、其它心脏病、冠状动脉病、严重心律不齐、血糖过高获过低的糖尿病、以及其它不适合参加本次比赛的疾病），因此，我郑重声明，可以正常参加四川省第二十六届晚霞杯桥牌赛。
四、我同意接受主办方、赛区组委会在比赛期间提供的现场急救性质的医务治疗，但在医院救治等发生的相关费用由本人承担。
签名：
2011年 月 日
